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Faça cálculos com números de outras planilhas com o Excel /2003/XP

Vamos supor que você trabalhe com vendas. No arquivo Preços.xls, em sua máquina, estão os preços atualizados dos produtos. Em Vendas.xls, armazenado num Drive da rede local, estão informações sobre os clientes de sua empresa. E, por fim, em Estoque.xls, disponível na intranet da empresa, estão listadas as quantidades disponíveis em estoque de cada produto. Você quer montar uma planilha baseada em dados que estão nesses três documentos. É possível? Claro. Você pode incluir em seus cálculos dados localizados em qualquer lugar do mundo. Sem exagero. Basta preencher alguns requisitos. O principal é você ter direito de acesso a essas planilhas. Depois, é preciso endereçar corretamente as informações.

O princípio básico para fazer referência a células de uma planilha diferente da atual é dar o endereço completo da célula: Drive, diretório, arquivo, planilha, célula. Para trazer o conteúdo da célula E5 na planilha Plan2, na mesma pasta de trabalho da planilha atual:

=Plan2!E5

Agora, uma referência à mesma célula, só que localizada no arquivo Preços.xls, armazenado em sua máquina em c:\meus documentos:

=´c:\meus documentos\[preços.xls]Plan2´!E5

Para o arquivo localizado num Drive da rede local, o procedimento é idêntico. Você pode, inclusive, fazer cálculos sobre valores localizados numa região da planilha externa. A fórmula seguinte calcula a média aritmética dos valores das células E5 a E10, na planilha Plan2 do arquivo Vendas.xls, armazenado num Drive de rede:

=MÉDIA(´N:\Vendas\[Vendas.xls]Plan2´!E5:E10)

Por fim, eis um exemplo para extrair o conteúdo de uma célula num arquivo XLS guardado num servidor web:

=http://www.servidor.com.br/docs/[Estoque.xls]Plan2´!C4

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